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使用FrameMaker进行索引

Ron Kurtus(2000年7月14日)

为文档建立索引本身就是一门艺术。由于Adobe FrameMaker是大多数公司生产技术文档的首选程序,因此了解如何在FrameMaker中创建索引是值得的。

你可能会问的问题包括:

本节课将回答这些问题。



FrameMaker索引基础

索引是按字母顺序排列的关键词和参考页列表。FrameMaker跟踪每个条目,它的相关单词和页面的标记。具有相同文本的条目合并为具有多个页面引用的单个条目。

在某些情况下,许多条目可能都以同一个单词开头。在这种情况下,可以输入子条目,如下所示:

广告

分类,

121122年

销售服务,

108459473年

销售的空间,

94、96、97

市场营销

21 - 22日

您还可以对另一个条目以及一系列页面进行交叉引用。

添加单词

添加单词的方法相当简单。

  1. 首先,显示文本符号:查看>文本符号.这可以让你看到标记。
  2. 用鼠标突出要索引的单词或单词。
  3. 打开标记窗口:特殊>标记.确保标记类型为索引。突出显示的单词将自动输入到Marker Text字段中。
  4. 编辑或添加文本。(请参阅接下来的两节)。
  5. 点击新标志按钮。

每个标记使用多个条目

您可以在一个“标记”窗口中添加多个条目,条目之间用分号分隔(;).例如,如果您的条目是经济优势的索引项时,您可能还希望包含的索引项优势,经济

因此,你可以在Marker Text字段中包含:经济优势;优势,经济.您可以有任意数量的条目,视情况而定。

添加子条目

如果您意识到一个条目中的第一个单词在许多其他条目中使用,那么您可以将下一个单词作为子条目。可以用冒号分隔单词(:)

例如,如果您的条目是打开书你知道还有其他的元素从开放,你可以将book设为子条目:开放:书

当然,必须注意确保您的条目有意义。

编辑现有索引项

您可以轻松地查找和编辑现有的索引条目。

  1. 显示文本符号:查看>文本符号
  2. 打开标记窗口:特殊>标记
  3. 打开查找/更改窗口:编辑>查找/更改
  4. 选择类型标记:在“查找”下拉列表框中。
  5. 类型指数在“查找”文本框中。
  6. 选择找到按钮。下一个索引条目将显示在Marker窗口中。
  7. 编辑条目并单击编辑标记.若要删除,请输入空格+退格

打印章节索引

你可以在你的FrameMaker书中查看或打印单个章节的索引。这有助于编辑,而不是使用书的整个索引。

  1. 在您正在编辑的文件或章节中,文件>生成/Book打开Generate/Book窗口。
  2. 标志着指数单选按钮并选择产生……按钮。
  3. 生成并显示章节的索引。打印章节索引进行检查和编辑。

总结

在FrameMaker文档中创建和编辑索引的过程相对简单。更大的任务是决定索引什么以便读者有效地使用。


使用工具的技能会增加你的价值


资源及参考资料

罗恩·库图斯的证书

网站

美国指数编制协会-专门编制索引问题的作家组织

技术传播学会

FrameMaker资源

(注意:开云官网安全可以从购买书籍中赚取佣金)

索引的艺术Larry Bonura, John Wiley & Sons, 1994($31.99) -关于索引过程的每个步骤的简短课程,包括如何估计索引时间和在线文档的索引。

在FrameMaker上的顶级书籍


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